Posez le stylo, vous êtes numérique maintenant !

1. Qu’est-ce que la gestion de projet numérique?

Qu’est-ce que la gestion de projet numérique? Il s’agit d’un processus simplifié de gestion de projets en ligne, du concept à la réalisation, dans les limites du budget et en utilisant un certain montant de ressources. Cela implique la planification, la délégation, le suivi, la révision et la mesure des résultats, généralement à l’aide d’un logiciel de gestion de projet. L’objectif de chaque projet est différent, mais l’objectif principal est de développer les activités et d’obtenir un retour sur investissement précieux. Les types de projets peuvent aller d’événements à des projets de contenu numérique .

Les projets numériques sont de toutes formes et tailles. Ils peuvent inclure:

  • Sites Internet
  • Application mobile
  • Vidéos
  • Jeux
  • Événements
  • Contenu
  • Commerce électronique
  • Des médias sociaux
  • La publicité
  • Optimisation du moteur de recherche

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2. Que fait un chef de projet numérique?

Le rôle d’un responsable de projet numérique est de s’assurer que tous les produits livrables nécessaires à un projet sont terminés et remis dans les délais et dans les limites du budget. Plus précisément, les chefs de projet ont été chargés de veiller à ce que le projet soit également aligné sur les objectifs de l’entreprise.

Les chefs de projet numériques veillent au bon déroulement de tous les éléments du projet. Cela peut inclure:

  • Créer et communiquer un plan de projet, un calendrier et un budget
  • Assigner des tâches et des délais
  • Planification des enregistrements fréquents
  • Dégagement des barrages routiers
  • Relever les défis si nécessaire
  • Fournir des rapports d’état aux cadres ou au directeur du bureau de gestion
  • Gérer la portée du projet
  • QAing tous les livrables du projet
  • Contribuer aux propositions et aux devis des clients
  • Évaluer et évaluer le succès du projet

3. Quelles compétences sont nécessaires pour la gestion de projet numérique?

Plusieurs compétences de chef de projet numérique sont acquises grâce à une expérience de travail de base et à la collaboration. Des compétences telles que la gestion du temps, la gestion des ressources, la planification, l’organisation et la délégation peuvent être développées dans presque tous les rôles. Cependant, il existe plusieurs cours, livres et certificats en gestion de projet numérique disponibles en ligne pour  aider à se démarquer.

Les compétences de chaque chef de projet numérique sont différentes et basées sur leur expérience et leurs antécédents. Cependant, voici quelques compétences répertoriées dans les exigences du poste de chef de projet numérique:

  • Collaboratif
  • De solides compétences en communication
  • Un résolveur de problèmes
  • Attention au détail
  • Fortes compétences organisationnelles
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités
  • Axé sur les objectifs et les résultats
  • Faire avancer les choses
  • Gérer des équipes interfonctionnelles
  • Coordonner et faciliter les réunions et les examens
  • Simplifier les workflows complexes
  • Féru de technologie
  • Axée sur les données

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4. Combien gagne un chef de projet numérique?

Le salaire d’un chef de projet numérique peut varier entre 40 000 € et 90 000 € par an. La moyenne est d’environ 90 000 dollars par an . Le salaire varie généralement en fonction du rôle du chef de projet numérique, de l’emplacement et de l’expérience.

5. Existe-t-il une méthodologie de gestion de projet numérique?

Chaque chef de projet utilise un processus de gestion de projet numérique différent, basé sur l’organisation, l’équipe et le projet. Deux projets ne seront jamais identiques et nécessiteront probablement des processus ou des méthodologies uniques.

Heureusement, il en existe plusieurs. Certaines des méthodologies de gestion de projet les plus populaires tombent dans la cascade ou agiles. Les méthodologies en cascade constituent une approche beaucoup plus traditionnelle de la gestion de projet – construction de périmètres, gestion de ressources et travail par phases. Ce processus est populaire car il est simple et séquentiel. Cela fonctionne particulièrement bien pour les projets de construction où une chose doit être achevée (le cadre) avant de pouvoir démarrer une autre chose (le toit).

Agile est une méthodologie beaucoup plus évoluée, construite sur l’épine dorsale de la flexibilité et de la collaboration. Bien que la cascade ait un plan strict à suivre, les approches agiles donnent aux équipes la capacité de réagir rapidement et efficacement au changement. Cela permet également au client ou à l’ intervenant de se présenter à différentes étapes et de s’assurer que ses attentes sont satisfaites avant de poursuivre.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les méthodologies, lisez le Guide du débutant sur les méthodologies de gestion de projet .

6. Quels sont les outils de gestion de projet numérique?

Les outils de collaboration et de gestion de projet basés sur le cloud permettent aux chefs de projet de tirer pleinement parti de la gestion de projet numérique. En tant que source unique de vérité, ils vous montrent exactement où en est le statut du projet en temps réel.

Ces outils vous permettent de communiquer avec les membres de l’équipe, les parties prenantes de la direction, les collaborateurs externes et plus encore avec des données réelles et actualisées. Cela signifie que vous pouvez supprimer les réunions de mise à jour de statut, ce qui permet à votre équipe de gagner du temps et de faire ce qu’elles font le mieux: exécuter.

Conservez tous vos documents, images et informations dans un outil de gestion de projet et / ou un outil de stockage de fichiers basé sur un nuage, afin que les utilisateurs puissent télécharger les fichiers dont ils ont besoin, quand vous en avez besoin – sans vous harceler. Tout se trouve dans un emplacement centralisé, ce qui leur permet d’avancer sans attendre de réponse et de garder leurs affectations sur la bonne voie.

Le travail et les commentaires sont tous conservés au même endroit, vous pouvez donc vous y référer aussi souvent que nécessaire. Aucun argument sur qui a dit quoi ou qui est responsable de quoi, puisque tout est clairement documenté dans un endroit accessible à tous.

Un membre clé de l’équipe a-t-il pris un congé inattendu pendant quelques jours? Cela peut causer un énorme retard dans votre emploi du temps. L’utilisation d’outils de gestion de projet avec des diagrammes de Gantt vous permet de remédier facilement à votre situation. Consultez votre diagramme de Gantt pour voir si vous pouvez vous permettre d’attendre le retour du membre de votre équipe. Si vous pouvez attendre, réorganisez les tâches de votre diagramme de Gantt afin de refléter vos nouvelles dates de livraison et informez-en l’équipe de la nécessité de vérifier le calendrier mis à jour.

Si vous ne pouvez pas attendre, réaffectez la tâche . Étant donné que le cessionnaire initial suit leurs progrès dans l’outil de gestion de projet en ligne, le nouveau cessionnaire devrait disposer de toutes les informations dont il a besoin pour récupérer facilement là où son coéquipier s’est arrêté.

Lorsque vous organisez vos projets et tâches dans un outil de gestion de projet en ligne partagé avec votre équipe, les parties prenantes peuvent facilement savoir où se trouve un projet de travail. Tout le monde a une visibilité sur qui est assigné à quoi, quand les tâches sont dues, à quelle étape se trouve, qui gêne le progrès et ce qui va suivre. Vous responsabilisez votre équipe en lui donnant les connaissances dont elle a besoin pour être efficace.

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